اساسنامه انجمن دوستداران ایران

 

فصل اول _کلیات و اهداف:

 

ماده 1

نام سازمان غیر دولتی مورد نظر :انجمن دوستداران ایران است و در این اساسنامه به لحاظ رعایت اختصارانجمن نامیده می شود.

ماده 2

نوع فعالیت:کلیه فعالیتهای علمی _فرهنگی _اجتماعی انجمن غیر سیاسی و غیر انتفاعی بوده و ضمن رعایت کامل قوانین جمهوری اسلامی ایران دقیقا طبق این اساسنامه فعالیت خواهد نمود.ضمنا انجمن از نوع موسسات مذکور در بند الف ماده 2 آئین نامه اصلاحی ثبت تشکیلات و موسسات غیر تجاری مصوب 5/5/1337 موضوع مواد 584 و 585 قانون تجارت و آئین نامه شماره 12608/ت 27367 ه مورخ 9/11/1381 مصوب هیئت محترم وزیران می باشد و محدوده فعالیت آن در سطح تهران میباشد.

ماده 3

محل:مرکز اصلی انجمن در استان تهران شهرستان تهران به نشانی :بزرگراه رسالت بین شانزده متری اول و مجیدیه نبش کوچه احمدی پ 30 واحد8 واقع است و در صورت لزوم می تواند پس از کسب مجوز از مرجع صدور پروانه برابر مقررات در سایر نقاط داخل یا خارج کشور شعبه نمایندگی یا دفتر دایر نماید.

ماده4

تابعیت: ایرانی تابعیت جمهوری اسلامی ایران را دارد و کلیه اعضای آن التزام خود را به قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران اعلام می دارند.

ماده 5

مدت فعالیت نامحدود از تاریخ تاسیس به مدت نامحدود می باشد.

ماده6

دارائی اولیه 1000000 ریال اعم از منقول و غیر منقول مبلغ 1000000 ریال می باشد که توسط هیات موسس تماما پرداخت شده و در اختیار خزانه دار قرار گرفته است.

ماده7

هیئت موسس بعد از تاسیس و انتخاب بالاترین رکن اجرائی (هیأت مدیره)توسط مجمع عمومی از بین کاندیداها تحت عنوان موسس مسولیتی در انجمن نخواهد داشت.

ماده 8

اهداف انجمن عبارتند از :                                                                    

الف:کلیات

1-شناسائی نخبگان و متخصصین ایرانی مقیم خارج از کشور

2-کمک به احیاءهویت ایرانیان مقیم خارج از کشور

3-برگزاری جلسات و همایشهای ملی با کسب مجوزدر رابطه بامسائل فرهنگی واجتماعی ایرانیان مقیم خارج از کشور

4-انجام کارهای تحقیقاتی درباره موضوعات ایرانیان مقیم خارج از کشور

5-کمک به انجام امور علمی و اداری ایرانیان

6-انتشار نشریه ویژه ایرانیان مقیم خارج از کشور(با کسب مجوز از مراجع ذیربط)

7-ایجاد ارتباط بین دانشجویان ایرانی داخل و خارج از کشور

8-کمک به برگزاری تورهای ایرانگردی برای ایرانیان مقیم خارج از کشور(با کسب مجوز از مراجع ذیربط)

9-تسهیل در امر ایجاد زمینه های لازم جهت جذب سرمایه های ایرانیان مقیم خارج از کشور (با کسب مجوز از مراجع ذیربط)

ماده 9

شرایط عضویت :

1-تابعیت  ایرانی

2-پذیرش اساسنامه

3-داشتن حداقل 18 سال سن

4-برخورداری از تحصیلات علمی و تجارب مفید

5-پرداخت حق عضویت

 

انواع عضویت:

الف:عضورسمی

ب:عضو افتخاری

تبصره:عضوهای اصلی دارای حق رای و افتخاری فاقد حق رای می باشد.

 

 

فصل دوم_ساختار

 

الف:ساختار غیر رکن:هیئت موسس ،کمیته های تخصصی ،شوراهای مشورتی و…

وظایف هیئت موسس:1-انجام اقدامات اولیه تشکیل برای تاسیس 2-تهیه و تصویب و اصلاح اساسنامه در صورت لزوم3- انتخاب اولین مدیران و بازرس و یا بازرسان4-تعیین روزنامه کثیرالانتشار که هر گونه دعوت و اطلاعیه بعدی برای اعضاءتا تشکیل اولین مجمع عمومی عادی در آن منتشر خواهد شد.

ماده 10

ارکان اصلی انجمن عبارتند از 1-مجمع عمومی 2- بالاترین رکن اجرائی (هیات مدیره) 3-بازرسان.

الف:مجمع عمومی اعضاء

ماده11

مجمع عمومی اعضاءعالیترین مرجع تصمیم گیری هیئت مدیره می باشد که بصورت عادی یا فوق العاده تشکیل می شود.

 

ماده12

مجمع عمومی عادی سالی یکبار در فروردین ماه تشکیل خواهد شد .برای رسمیت جلسه حضور  نصف  بعلاوه  یک  اعضاء و جهت تصویب هر موضوعی نیز رای  موافق  اکثریت اعضاء حاضر ضرورت دارد.

در صورتیکه در دعوت نخست،اکثریت حاصل نشد ،جلسه دوم به فاصله 15 روز تشکیل و با هر تعداد اعضاءحاضر ،جلسه رسمیت خواهد یافت.

مجمع عمومی ممکن است بصورت  فوق العاده  در  هر  زمان  به  تقاضای  بالاترین رکن اجرائی (هیات مدیره،شورای مرکزی…)،بازرس (بازرسان)یا یک سوم اعضاءتشکیل گردد.

 

ماده13

وضایف مجمع عمومی عادی:

1-انتخاب اعضای بالاترین  رکن  اجرائی  ( هیأت مدیره ) و بازرسان (اصلی و علی البدل)

2-استماع و رسیدگی به گزارش بالاترین رکن اجرائی(هیأت مدیره )

و بازرس(بازرسان)

3-تعیین خط مشی کلی انجمن

4-بررسی و  تصویب یا رد  پیشنهادهای  بالاترین رکن  اجرائی ( هیأت مدیره)

5-تصویب ترازنامه و بودجه انجمن دوستداران ايران

6-تعیین روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی و دعوتنامه ها.

7-عزل اعضاءبالاترین رکن اجرائی (هیأت مدیره) و بازرسان.

 

ماده 14

مجمع عمومی فوق العاده با شرایط زیر تشکیل خواهد شد .

1- با در خواست بالاترین رکن اجرائی (هیأت مدیره) یا بازرس (بازرسان)

 

2- با در خواست یک سوم اعضاء

تبصره1-دعوت برای مجمع عمومی فوق العاده کتبی بوده و حداقل 15 روز قبل از تشکیل آن به اطلاع اعضاءخواهد رسید.

تبصره2-مجمع عمومی فوق العاده جهت رسمیت همان شرایط مجمع عمومی عادی را خواهد داشت.

تبصره 3-تصمیمات مجمع عمومی فوق العاده با تصویب دو سوم اعضای حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.

ماده15

وظایف مجمع عمومی فوق العاده:

1-تصویب تغییرات اساسنامه

2-بررسی و تصویب یا رد انحلال انجمن دوستداران ايران

3-تغییر در میزان سرمایه تشکل

4-انحلال تشکل قبل از موعود

ماده 16

مجامع عمومی توسط هیئت رئیسه ای مرکب از یک رئیس ،یک منشی و دو ناظر اداره می شود.

تبصره_اعضای هیئت رئیسه نباید از بین کاندیداهای بالاترین رکن اجرائی(هیأت مدیره) و بازرسان باشند و با اعلام قبولی نامزدی خود در مجمع عمومی انتخاب خواهد شد.

 

ماده 17

ب:هیئت مدیره:

هيئت مديره دارای  بالاترین  رکن  اجرائی  ( هیات مدیره )مرکب از حداقل 5 نفر عضو اصلی و 2 نفر عضو علی البدل خواهد بود .

تبصره1 – جلسات  بالاترین  رکن اجرائی  (هیأت  مدیره ) با  حضور اکثریت اعضاءرسمیت یافته و تصمیمات متخذه با اکثریت آراءمعتبر خواهد بود.

تبصره2-شرکت اعضای بالاترین رکن اجرائی (هیأت مدیره)در جلسات آن ضروریست و غیبت هر یک از اعضاءبدون عذر موجه و بدون اطلاع قبلی تا سه جلسه متوالی یا شش جلسه متناوب در حکم استعفای عضو غایب خواهد بود.

تبصره3- دعوت از  اعضای بالاترین  رکن  اجرائی  (هیأت مدیره)می بایست با دعوت کتبی به نشانی  عضو  بالاترین  رکن  اجرائی ( هیأت  مدیره)حداقل 48 ساعت قبل از تشکیل جلسه به صورت قانونی انجام می پذیرد.

تبصره4-انتخاب  مجدد اعضاء بالاترین  رکن  اجرائی   (هیأت مدیره) بلامانع است.

ماده18

در صورت  استعفاءیا فوت  یا  سلب  شرایط  از هر یک از اعضای بالاترین رکن  اجرائی (هیأت مدیره)یا بازرس عضو علی البدل برای مدت باقیمانده بالاترین رکن اجرائی (هیأت مدیره)یا بازرسی بجای عضو اصلی انجام وظیفه خواهد نمود.

ماده 19

 

بالاترین رکن اجرائی (هیأت مدیره)علاوه بر جلساتی که بطور مرتب و حداقل  هر ماه یک بار تشکیل  می شود  بنا به ضرورت  با دعوت  کتبی یا تلفنی رئیس یا نایب رئیس تشکیل جلسه فوق العاده خواهد داد.

 

ماده20

اعضای بالاترین رکن اجرائی (هیأت مدیره)در اولین جلسه ای که بعد از انتخاب شدن تشکیل می دهند از بین خود یک نفر رئیس و یک نفر نایب رئیس و یک نفر خزانه دار انتخاب خواهند  نمود، حدود اختیارات آنها را آئین نامه داخلی  مشخص می نماید.

تبصره1-  بالاترین رکن  اجرائی  (هیأت مدیره) در هر موقع می تواند رئیس و نایب رئیس و خزانه دار را از سمت های مذکور عزل کند.

تبصره 2-بالاترین رکن اجرائی (هیأت مدیره )در صورت نیاز تشکل می تواند سمت یا سمت های دیگری را برای سایر اعضاءهیأت مدیره تعریف نماید.

ماده21

بالاترین رکن اجرائی(هیأت مدیره)برای مدت 2 سال انتخاب خواهد شد .انتخاب مجدد بالاترین رکن اجرائی (هیأت مدیره)برای دورهای بعدی بلامانع بوده و بالاترین رکن اجرائی (هیأت مدیره) موظف است حداکثر 3 ماه قبل از پایاین تصدی خود  ، از مجمع  عمومی  عادی به منظور  انتخابات بالاترین رکن اجرائی (هیأت مدیره)جدید دعوت نماید.بالاترین رکن اجرائی (هیأت مدیره ) حداقل 10 روز قبل از پایان تصدی خود نتیجه انتخابات را به مراجع ذیربط و ذیصلاح اعلام خواهند نمود.

 

ماده22

بالاترین رکن اجرائی(هیأت مدیره) نماینده قانونی انجمن بوده و وظایف و اختیارات آن بشرح ذیل می باشد:

 

حفظ و حراست اموال  منقول  و غیر منقول ،رسیدگی  به حسابها  ،پرداخت  دیون و وصول مطالبات،اجرای  مصوبات مجامع  عمومی ،افتتاح حساب در بانکها طی انجام تشریفات  قانونی، تعقیب جریانات  قضائی و مالیاتی و ثبتی در کلیه مراحل قانونی در   محاکم ، تعیین حکم  و تعیین  وکیل  و  عزل  آن ، قطع  و فصل   دعاوی  از   طریق سازش(مصالحه)و در صورت اقتضاءتفویض و واگذاری تمام یا قسمتی از اختیارات خود به هر شخص دیگر اعم از حقوقی یا حقیقی با حق توکیل.بطور کلی هیئت مدیره می تواند هر اقدام و معامله ای را که ضروری بداند در مورد نقل و انتقال اموال منقول که مستلزم تصویب مجمع عمومی می باشد بنام انجمن انجام دهد.

 

ج:بازرسان

 

ماده23

مجمع عمومی عادی یک یا چند نفر را بعنوان بازرس اصلی و بازرس علی البدل برای مدت یکسال انتخاب خواهند نمود .

 

ماده24

اشخاص زیر نمی توانند به سمت بازرس انتخاب شوند:

1-کسانیکه به علت ارتکاب جنایت یا یکی از جنبه های مذکور در ماده 111 ق.ت به موجب حکم قطعی از حقوق اجتماعی کلآیا بعضا محروم شده باشنددر مدت محرومیت.

2-مدیران و مدیر عامل سازمان غیر دولتی

3-اقربای سببی و نسبی مدیرا و مدیر عامل تا درجه سوم از طبقه اول و دوم

4-همسر اشخاص مذکور در بند 2

تبصره:انتخاب مجدد بازرسان بلامانع است.

 

ماده25

وظایف بازرس (بازرسان)

1-بررسی کلیه اسناد و اوراق مالی و تهیه گزارش برای مجمع عمومی

2-مطالعه و گزارش سالانه بالاترین رکن اجرائی (هیأت مدیره)اعم از مالی و غیر مالی و تهیه گزارش عملکرد برای اطلاع مجمع عمومی.

3-گزارش هر گونه تخلف بالاترین رکن اجرائی(هیأت مدیره)از مفاد اساسنامه و قوانین موضوعه به مجمع عمومی.

4-بازرس باید درباره صحت صورت دارائی و عملکرد بالاترین رکن اجرائی (هیأت مدیره) و در باره صحت مطالب و اطلاعاتی که مدیران در اختیار مجمع عمومی گذاشته اند کتبا اظهار نظر نماید.

5-سایر وظایفی که قانون بعهده بازرس قرار داده است.

تبصره-بازرس می تواند بدون داشتن حق رای در جلسات بالاترین رکن اجرائی(هیأت مدیره)شرکت نماید.

ماده26

بازرس می تواند در هر موقع هر گونه رسیدگی و بازرسی را در مورد عملیات انجمن

انجام داده و اسناد و مدارک و اطلاعات مربوطه را مطالبه کرده و مورد رسیدگی قرار دهد.و در صورت لزوم تقاضای تشکیل جلسه فوق العاده مجمع عمومی را بنماید.

ماده27

در صورت  فوت  یا  استعفاء یا  معذوریت  بازرس اصلی یا سلب شرایط  از او  بازرس علی البدل به جای او انجام وظیفه خواهد نمود.

ماده28

بالاترین رکن اجرائی(هیأت مدیره)،مدیر عامل یا دبیرکل و بازرسان تا زمانی که جانشین آنها از سوی مجمع عمومی انتخاب نشده است به مسولیت خود باقی خواهند بود.

تبصره1-جز در باره موضوعاتی که به موجب مفاد این اساسنامه اخذ تصمیم و اقدام در -باره آن  در  صلاحیت  خاص  مجمع  عمومی  است. بالاترین  رکن  اجرائی  ( هیأت مدیره)کلیه اختیارات لازم برای اداره امور را مشروط بر رعایت اهداف انجمن دارا می باشد.

 

مدیر عامل یا دبیرکل

 

ماده29

بالاترین رکن اجرائی(هیأت مدیره)باید از بین خود یا خارج یک نفر را به مدیریت  عامل یا دبیرکل  انتخاب  نموده  و حدود اختیارات و مدت تصدی و حق الزحمه او را تعیین نماید.

تبصره:

مدیر عامل یا دبیرکل نمی تواند در عین حال رئیس بالاترین رکن اجرائی (هیأت مدیره) همان  تشکل  غیر دولتی باشد مگر با تصویب سه چهارم آراءحاضر در مجمع عمومی .

ماده30

مدیر عامل یا دبیرکل مقام اجرائی انجمن است و در حدود اختیاراتی که از طرف بالاترین  رکن  اجرائی (هیأت مدیره) به وی  تفویض  می گرددنماینده انجمن محسوب شده و از طرف انجمن حق امضاءدارد و عزل وی از اختیارات بالاترین رکن اجرائی(هیأت مدیره) می باشد که بایستی مستند و مدلل باشد.

تبصره1-اگر مدیر عامل یا دبیرکل عضو بالاترین رکن اجرائی (هیأت مدیره)باشد دوره  مدیریت عامل یا دبر کلی او از مدت  عضویتش  در  هیئت  مدیره  بیشتر   نخواهد بود  لیکن انتخاب مجدد او طبق مقررات این اساسنامه بلامانع می باشد.

تبصره2-کلیه اسناد و اوراق بهادر و تعهد آور با امضای مدیر عامل یا دبیرکل و خزانه دار و در غیاب خزانه دار رئیس یا نایب رئیس بالاتریت رکن اجرائی(هیأت مددیره) و مهر انجمن معتبر خواهد بود.

ماده 31

مدیر عامل یا دبیرکل مجری مصوبات مجمع عمومی و بالاترین رکن اجرائی(هیأت مدیره) بوده و دارای اختیارات و مسولیتهای ذیل می باشد:

1-نمایندگی قانونی موسسه در مراجع رسمی و نهادها و در برابر اشخاص حقیقی و حقوقی.

2-استخدام و عزل و نصب کارکنان موسسه در حدود ضوابط و مصوبات و با تصویب بالاترین رکن اجرائی(هیأت مدیره)

3-نگهداری دارائی ،اموال،حسابها،اسناد و دفاتر موسسه.

4-اعمال اختیاراتی که بصورت موردی یا مقطعی از جانب بالاترین رکن اجرائی(هیأت مدیره) به وی تفویض شده باشد.

5-ارائه پیشنهاد های لازم در زمینه گسترش ،بهبود و هماهنگی در فعالیتهای انجمن

به بالاترین رکن اجرائی(هیأت مدیره) جهت ارائه به مجمع عمومی.

6-تهیه پیشنویس ترازنامه ،بودجه ،خط مشی و گزارش سالیانه جهت بررسی بالاترین رکن اجرائی(هیأت مدیره)و ارسال به مجمع عمومی.

7-تهیه پیشنویس آئین نامه های مورد لزوم جهت طرح و تصمیم گیری در بالاترین رکن اجرائی(هیأت مدیره)

8-نظارت و ایجاد هماهنگی در فعالیت شعب ،نمایندگی ها و دفاتر.

9-پیشنهاد برگزاری جلسه مجمع عمومی فوق العاده با ذکر علل موجه برای تصویب به بالاترین رکن اجرائی(هیأت مدیره)

10-انجام سایر وظایف و اختیاراتی که طبق آئین نامه های مصوب و قانون تجارت به مدیر عامل یا دبیرکل محول شده یا بشود.

ماده 32

حقوق و مزایای مدیر عامل یا دبیرکل بوسیله بالاترین رکن اجرائی(هیأت مدیره) تعیین می شود.

در صورتیکه مدیر عامل یا دبیرکل از اعضاءبالاترین رکن اجرائی (هیأت مدیره)نباشد بدون داشتن حق رای می تواند در جلسات هیئت مدیره شرکت نماید.

ماده 33

مدت ماموریت مدیر عامل یا دبیرکل از مدت مأموریت بالاترین رکن اجرائی(هیأت مدیره)تجاوز نخواهد کرد و تغییر یا تجدید انتخاب او نیز بلامانع است به هر صورت مدیر عامل در صورت انقضاءمأموریت موظف است تا تعیین جانشین وظایف محوله را انجام دهد.

 

فصل سوم :بودجه و مواد متفرقه

 

ماده34

بودجه انجمن از طریق جمع آوری هدایا ،اعانات،قبول وصیت،وقف،حبس،حق عضویت و سایر فعالیتهای قانونی و مجاز تعیین می شود.

ماده 35

در آمد و هزینه انجمن در دفاتر قانونی ثبت و شرح بیلان آن در پایان هر سال مالی به مراجع ذیربط ارائه خواهد شد.

تبصره1- انجمن مکلف است کلیه در آمدهای حاصله سالانه را مطابق اساسنامه مصرف اهداف و وظایف نماید و چنانچه وجوهی مازاد بر هزینه های انجمن موجود است در حساب مخصوصی بنام انجمن نزد یکی از بانکهای رسمی ایران نگهداری نماید.

تبصره 2-سال مالی اسفند ماه منطبق با سال شمسی بوده و همواره به پایان اسفند ماه ختم می شود به استثناءسال مالی اول که از بدو تأسیس لغایت اسفند ماه همان سال خواهد بود.

ماده 36

کلیه مدارک ،پرونده ها و مکاتبات  در  دفتر مرکزی  انجمن نگهداری می شود . ترتیب امضاءمکاتبات رسمی را هیئت مدیره تعیین می نماید.

تبصره-مصوبات و صورتجلسات بالاترین رکن اجرائی(هیأت مدیره)در دفاتر مخصوص بترتیب تاریخ ،ثبت و به امضای اعضای ذیربط خواهد رسید.

ماده 37

انجمن مکلف است هر گونه تغییر یا اصلاح اساسنامه را به مرجع صادر کننده پروانه فعالیت اعلام نماید.

ماده 38

انجمن مکلف است محل موسسه و تغییرات بعدی آن را به مرجع صادر کننده پروانه فعالیت اعلام نماید.

ماده39

انجمن دارای مهر و یا آرم مخصوص خواهد بود که متن آن با تصویب بالاترین رکن اجرائی (هیدت مدیره)و برابر مقررات تهیه خواهد شد.بالاترین رکن اجرائی (هیأت مدیره) مکلف است نمونه مهر و آرم تهیه شده را مرجع صادر کننده پروانه فعالیت ارسال نماید.

تبصره-بالاترین رکن اجرائی(هیأت مدیره)در حفظ و حراست از مهر و آرم مسولیت قانونی دارند.

ماده 40

انحلال:در صورت انحلال  انجمن  مجمع  عمومی  فوق العاده  حداقل 3 نفر را بعنوان هیأت تصفیه  انتخاب و  این هیأت موظف خواهد بود پس از رسیدگی به حسابها و تصفیه بدهی ها  و وصول  مطالبات  باقی  مانده و تعیین  دارائی مسلم  (اعم  از  منقول  و  غیر منقول) دارائی  انجمن  را به تصویب  مجمع  عمومی فوق العاده رسانده و در صورت تصویب مجمع عمومی فوق العاده رسانده و در صورت  تصویب  مجمع  عمومی فوق العاده تحت نظارت کمیته ای مرکب از نماینده ولی فقیه در سازمان اوقاف و امور خیریه و نمایندگان وزارت کشور و وزارت امور اقتصادی و دارائی به یکی از مراکز غیر انتفاهی عام المنفعه مشابه که در اخل کشور فعالیت می نمایندواگذار نماید.هیئت مذکور موظف است نتیجه را به مرجع صادر کننده پروانه فعالیت ارائه نماید.

تبصره1-تصفیه امور مربوط برطبق قانون تجارت و تصفیه شرکتها صورت خواهد پذیرفت.

تبصره2-هیأت تصفیه ازبین خود یک نفر را به عنوان مدیر تصفیه انتخاب می نماید.

تبصره3-مدیر تصفیه موظف است که یک نسخه از گزارش تصفیه تشکل غیر دولتی را به مرجع صدور پروانه ارائه نماید.

ماده41

انتشار هر گونه مطبوعه ای پس از کسب اجازه از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و تحصیل پروانه انتشار با رعایت کامل قانون مطبوعات انجام خواهد شد.

ماده42

مواردی که در این اساسنامه پیش بینی نشده است وفق عمومات قانون تجارت عمل خواهد شد.